تقليل البيانات
كل معلومة تحتاج سببًا تشغيليًا أو تنظيميًا. إذا كان العون لا يحتاجها للمهمة فلا يحصل عليها تلقائيًا.
الصلاحيات حسب الدور
العون والمشرف والمدير لا يحتاجون نفس الصلاحيات. استعمل حسابات فردية واسحب الوصول عند تغيير المهمة.
التصدير والملفات
ملفات Excel ولقطات الشاشة والمراسلات تنشئ نسخًا يصعب التحكم فيها. حدد القنوات والحفظ والمدة والحذف.
خطة للحوادث
حدد من يتم إبلاغه عند ضياع جهاز أو إرسال خاطئ أو اختراق حساب أو تصدير غير مسموح، وكيف يتم إيقاف انتشار المشكلة وحفظ الأدلة.
الإطار الجزائري
القانون 18-07 المؤرخ في 10 جوان 2018 ينظم حماية الأشخاص في معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي. وتوضح ANPDP حقوق الإعلام والولوج والتصحيح والاعتراض. تم تعديل القانون وتتميمه بالقانون 25-11 المؤرخ في 24 جويلية 2025، مع أحكام جديدة للحوكمة مثل مندوب حماية البيانات وسجلات المعالجة.