Qualification
Comprendre le motif exact, la commande concernée et les éléments nécessaires au traitement.
Un desk structuré pour traiter les réclamations et les demandes après achat sans perdre l’historique du client.
Le service après-vente (SAV) e-commerce prend en charge les demandes qui arrivent après l’achat ou la livraison : réclamation, problème produit, échange, retour, information manquante ou dossier à escalader. Le rôle du desk est de qualifier le cas, appliquer la procédure de la boutique et garder un historique clair jusqu’à résolution.
Comprendre le motif exact, la commande concernée et les éléments nécessaires au traitement.
Donner les informations prévues par la politique de la boutique sans improviser une promesse.
Transmettre les cas qui demandent une décision commerciale, logistique ou produit au bon responsable.
Documenter l’issue afin de repérer les problèmes récurrents.
Un retard de livraison peut commencer dans le suivi des commandes puis devenir une réclamation. Un bon historique évite les ruptures entre équipes. Les motifs SAV servent aussi au service feedback pour mesurer les irritants récurrents.
Non. Le desk qualifie la demande, applique les règles définies par la boutique et transmet les cas qui nécessitent une décision du marchand.
Oui. Les trois flux peuvent partager le même historique afin d’éviter de demander au client de répéter son problème.
Produit endommagé, article non conforme, erreur de variante, retard, refus, échange, retour et toute catégorie propre à la boutique.